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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

vor Ort
  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland

Jobbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einem schnell wachsenden Unternehmen, in dem Du Dich in die Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse einbringen kannst? Du bist bestrebt, Dich und Deine Karriere voranzubringen? 

Wir bei KEES Finanzberater GmbH sind auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. 

Deine Haupttätigkeiten bei uns: 

  • Du übernimmst die Planung, Koordinierung und Vorbereitung der Termine der Geschäftsführung, sowie die Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
  • Du organisierst Meetings und (Video-)Konferenzen
  • Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner
  • Du erstellst Präsentationen, Organigramme, Statistiken und Protokolle
  • Du bist für die Erstellung, Auswertung und Optimierung von Tabellen (Excel / Google Sheets) zuständig
  • Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement


Wir unterstützen Dich und Deinen Erfolg!


Volle Konzentration auf die Arbeit mit Deinen Kunden

  • Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Hochwertige, neue Arbeitsmittel (Macbook, iPhone, uvm.)

Wir pushen Deine Karriere

  • Regelmäßige Schulungen und Workshops für Deine persönliche Weiterentwicklung
  • Hervorragende Aufstiegschancen

Beruf und Gesundheit im Einklang

  • Wir fördern Deine Gesundheit mit einem jährlichen Gesundheitsbonus
  • Nutze unsere Mitgliedschaft bei HanseFit für zahlreiche Fitnessstudios, Schwimmbäder, etc. Deutschlandweit
  • Wir stellen Dir Getränke, ProteinShakes, Tee, Obst, uvm. zur Verfügung

Mitarbeiterbenefits

  • Profitiere von zahlreichen Mitarbeiterrabatten
  • Firmenwagen
  • Monatliches Grill’n’Chill Event und jeden Mittwoch gemeinschaftliches Pizza essen 
  • Nimm an unseren Firmen-Events teil
  • Nutze unseren Vorteil als Sponsoren der Basketball Löwen für den VIP Bereich

Stellenanforderungen

Deine Fähigkeiten und Qualifikationen für den Erfolg:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Das arbeiten mit Zahlen macht Dir Spaß
  • Du beherrscht Excel / Google Sheets
  • Du bist ein organisatorisches Talent mit analytischen Fähigkeiten
  • Du hast Spaß am selbstständigem Arbeiten und bist entscheidungsfreudig
  • Flexibilität und Reisebereitschaft sind für Dich keine Probleme
  • Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
  • Du bist offen, verlässlich und kommunikativ
  • Du möchtest Teil eines offenen und dynamischen Team werden

oder